Care sunt avantajele si dezavantajele uniformei la locul de munca. Cum alegi uniforma potrivita

Pentru multe profesii – politist, militar, pompier -, uniforma este un motiv nu doar de mandrie, ci si de necesitate, este importanta pentru siguranta lor. Dar cand vine vorba despre multe alte profesii, discutia despre uniforme devine mai complicata.

Folosirea unei uniforme este utila pentru imaginea unei companii, pentru increderea clientilor si spiritul de echipa al angajatilor, dar poate avea si dezavantaje; daca aceasta este inconfortabila, va scadea productivitatea angajatilor.

In acest articol, iti prezentam pe larg care sunt argumentele pro si contra utilizarii unei uniforme. De asemenea, iti oferim sfaturi practice pentru alegerea unei uniforme care sa ii motiveze pe angajati si sa le inspire incredere clientilor.

• Sfaturi pentru angajatori
• Care sunt argumentele pro
• Care sunt argumentele contra
• Cum sa alegi uniforma pentru angajati

Sfaturi pentru angajatori

Daca ai infiintat recent o firma sau conduci deja una de cativa ani si te gandesti sa introduci o uniforma obligatorie, e bine sa ai in vedere ca aceasta trebuie sa fie un mix intre functionalitate si stil.

Desi decizia finala este a ta, te-ar putea ajuta sa afli si parerea angajatilor: ce textura, material sau uniforma le-ar conveni. Poate vor veni cu idei la care tu nu te-ai gandit la inceput si veti ajunge in final sa alegeti o uniforma confortabila pentru ei si care sa respecte imaginea firmei.

Mai ales cand angajatii interactioneaza direct cu clientii, uniforma este primul lucru care le va atrage atentia celor care vor cumpara serviciile tale. Nu trebuie sa optezi doar pentru stiluri invechite – sacou si fusta stilou. Incearca sa gasesti o uniforma care sa se potriveasca cu mediul de lucru si cu tipul firmei.

Spre exemplu, daca ai o firma care vinde electronice, nu trebuie neaparat sa imbraci angajatii in camasa. Un tricou cu logoul firmei va conferi un aer mai prietenos celor care lucreaza pentru tine. Prin urmare, clientii se vor simti mai confortabil, se vor apropia mai usor de firma si vor avea incredere in sfaturile angajatilor.

Cand alegi uniforma, va trebui sa faci si un set de reguli in privinta accesoriilor. Angajatii isi pot exprima stilul personal prin adaugarea unor curele, coliere sau cercei mai mari, dar uneori acestea nu se potrivesc cu imaginea companiei. Comunica aceste informatii clar inca din primele etape de angajare.

Care sunt argumentele pro

Uniformele joaca un rol important intr-o organizatie. Acestea pot ajuta clientii sa identifice mai usor angajatii si contribuie la promovarea imaginii companiei. Uite care sunt beneficiile pe care implementarea unei uniforme le poate aduce unei afaceri:

• Promovezi imaginea companiei: atat pentru afacerile la inceput, care sunt in cautarea unor noi angajati, cat si pentru cele deja cunoscute, precum Apple, uniforma ii poate ajuta pe clienti sa se simta confortabili si sa aiba incredere in serviciul pe care firma il ofera;
• Formarea identitatii de brand: identitatea unei firme poate fi creata prin design vizual, logo si marketing; cand clientii incep sa aiba incredere in compania ta, acestia vor recunoaste uniforma cu usurinta si vor avea incredere in angajati;
• Creeaza o imagine profesionala: in anumite profesii, uniforma este necesara pentru a emana incredere si profesionalism; spre exemplu, bucatarii poarta costume albe pentru ca exprima prospetime si curatenie;
• Creeaza senzatia de unitate: pentru ca toti angajatii vor purta aceeasi uniforma, ei se vor simti egali, nu va exista cineva imbracat prea elegant sau prea relaxat;
• Asigura siguranta angajatilor: unele uniforme sunt construite cu scopul de a intruni anumite reguli de sanatate si siguranta la locul de munca, in special in constructii, sanatate sau firme de paza, politie si armata, unde purtarea uniformei indeplineste atat functie de protectie, cat si de autoritate;
• Promovezi spiritul de echipa: la fel ca jucatorii dintr-o echipa de fotbal care poarta tricouri asemanatoare si au un simt dezvoltat de apartenenta la un grup, la fel vor functiona si uniformele pentru firma ta;
• Oamenii care poarta uniforme sunt mai productivi: atunci cand angajatul se imbraca in uniforma, creierul lui va realiza ca timpul personal s-a terminat si e momentul sa se apuce de munca.

Care sunt argumente contra

Desi utilizarea unei uniforme te poate ajuta sa iti promovezi imaginea companiei si spiritul de echipa, aceasta poate avea si dezavantaje provocate de o croiala nepotrivita sau de intretinerea ei:

• Productivitate scazuta: daca uniforma nu este gandita pentru a fi confortabila atunci cand este purtata un timp indelungat – o zi intreaga de lucru -, angajatii se vor simti inconfortabil si nivelul lor de productivitate va scadea; spre exemplu, insotitoarele de bord care sunt nevoite sa poarte tocuri inalte mai multe zboruri vor avea dureri si crampe musculare;
• Pot afecta negativ starea de spirit a angajatilor: daca uniforma este inconfortabila din varii motive – prea stramta, material nepotrivit, care provoaca mancarimi sau pur si simplu o croiala nepotrivita pentru corp -, angajatii nu vor fi multumiti si asta va fi vizibil atat in atitudinea lor, cat si in modul in care lucreaza;
• Intretinerea uniformei necesita timp: de cele mai multe ori, o persoana va avea o singura uniforma, maximum doua, ce vor trebui schimbate, spalate si calcate constant pentru a nu lasa o impresie proasta la munca;
• Uniformele costa bani: reprezinta un cost in plus care va trebui suportat ori de angajator, ori de angajat.

Cum sa alegi uniforma pentru angajati

Atunci cand alegi uniforma pentru angajati, va trebui sa tii cont de o serie de factori: sa creezi imaginea potrivita pentru companie, dar si sa iti multumesti angajatii, pentru ca de ei depinde succesul afacerii tale. Mai jos gasesti cateva sfaturi care sa te ajute sa iei cea mai buna decizie:

• Alege uniforme confortabile: pentru ca angajatii vor purta uniforma toata ziua, confortul ar trebui sa fie pe primul loc; ai in vedere tipul de munca: daca angajatii lucreaza in interior si interactioneaza cu clientii, alege un material moale, poate tricouri de bumbac, dar daca acestia vor lucra in exterior si vor transpira, alege un material care sa faca fata bine umezelii, cum ar fi un tricou tehnic;
• Alege uniforme care sa se potriveasca pe corpul angajatilor: nimeni nu vrea sa poarte o haina care nu le vine bine, le scade increderea in sine; opteaza, in schimb, pentru o varietate de marimi si croieli diferite pentru barbati si femei pentru a multumi fiecare angajat;
• Alege uniforme rezistente: pentru ca sunt purtate zilnic, acestea se vor uza rapid; opteaza pentru materiale mai rezistente, precum bumbacul, inul si stofa, pentru a nu fi nevoit sa cumperi unele noi o data la cateva luni;
• Inspira-te din stilul contemporan: trendurile evolueaza constant, iar pentru ca angajatii si clientii sa fie multumiti, uniformele vor trebui si ele schimbate des pentru a se adapta stilului contemporan;
• Mentine o imagine constanta: ai grija ca uniformele companiei sa reflecte imaginea companiei, atat prin culori, dar si prin prezenta logoului, care va face angajatii usor de identificat;
• Alege uniforme usor de curatat: angajatii sunt ocupati atat la munca, cat si in viata personala si nu vor avea timp sau resurse pentru un serviciu de curatat profesional; opteaza pentru uniforme care pot fi curatate usor in masina de spalat.

Uniforma poate fi un mod prin care sa promovezi imaginea firmei si sa influentezi angajatii sa functioneze ca o echipa. Atat timp cat alegi o uniforma confortabila, angajatii vor fi mai productivi si afacerea ta va prospera.

Sursa foto: Shutterstock